Электронная библиотека
Библиотека .орг.уа
Поиск по сайту
Наука. Техника. Медицина
   Домашний очаг
      Эмили Гост. Этикет -
Страницы: - 1  - 2  - 3  - 4  - 5  - 6  - 7  - 8  - 9  - 10  - 11  - 12  - 13  - 14  - 15  - 16  -
17  - 18  - 19  - 20  - 21  - 22  - 23  - 24  - 25  - 26  - 27  - 28  - 29  - 30  - 31  - 32  - 33  -
34  - 35  - 36  - 37  - 38  - 39  - 40  - 41  - 42  - 43  - 44  - 45  - 46  - 47  - 48  - 49  - 50  -
51  - 52  - 53  - 54  - 55  - 56  - 57  - 58  - 59  - 60  - 61  - 62  - 63  - 64  - 65  - 66  - 67  -
68  - 69  - 70  - 71  - 72  - 73  - 74  - 75  - 76  - 77  - 78  - 79  - 80  - 81  - 82  - 83  - 84  -
85  - 86  - 87  - 88  - 89  - 90  - 91  - 92  - 93  - 94  - 95  - 96  - 97  - 98  - 99  - 100  - 101  -
102  -
мужу и адрес - "миссис Генри Мэтьюс", ее подпись - "Мэри Джонс Мэтьюс" или "Мэри Дж. Мэтьюс" - то дальнейших пояснений не требуется. Но если это не так, то женщина должна указать свое имя по мужу (на которое и будет направляться ответ) одним из следу- ющих способов. Если письмо пишется от руки, она приписывает свое имя в замужестве после подписи (своего официального имени) в скобках. Преданная вам, Мэри Джонс Мэтьюс (Миссис Джон Мэтьюс) Если письмо отпечатано на машинке, имя по мужу нужно поместить под пропуском, оставленным для подписи, и его не следует брать в скобки. Преданная вам, Мэри Джонс Мэтьюс Миссис Джон Мэтьюс Коль скоро женщина не хочет сообщать о своем семейном положении, мож- но перед именем поставить обращение "Ms". В написанном от руки письме незамужняя женщина, разведенная или вдова, может поставить одну из сле- дующих подписей: Искренне Ваша, (Мисс) Мэри Мэтьюс (или) (Миссис) Мэри Мэтьюс (или) (Ms.) Мэри Мэтьюс Когда письмо печатается на машинке, имя нужно поместить под пропус- ком, оставленным для подписи, при этом имя не следует брать в скобки. Искренне Ваша, Мэри Мэтьюс Мисс Мэри Мэтьюс Дружеские письма следует подписывать тем именем, под которым вас зна- ет адресат. Если это ваше прозвище или псевдоним, лучше подписаться им, чем своим обычным именем. Если же у вас очень распространенное имя, и вы пишете человеку, кото- рый может вас не узнать по почерку или по содержанию письма, лучше под- писаться именем и фамилией. Можно, если вам кажется это менее офици- альным, поставить свою фамилию в скобки. Когда вы посылаете письмо от своего имени и от имени вашего супруга (сестры или когонибудь еще), подписывайтесь только своим именем. Не бу- дет ошибкой написать "Фло и Джек", однако Джек не писал письмо, поэтому лучше упомянуть его имя в тексте. "Мы с Джеком великолепно провели время в прошлые выходные, и он специально просил меня еще раз передать вам, что ему очень понравился урок игры в гольф", "Джек присоединяется к моим словам благодарности и выражению любви ко всем вам", и т.д. На рождест- венских и других поздравительных открытках совместная подпись допускает- ся. И последнее о подписи: избегайте неразборчивого росчерка. Если неяс- ное слово в предложении читатель сможет восстановить из контекста, то, не зная, от кого пришло письмо, понять неразборчивую подпись невозможно. ПОДПИСЬ ДЕЛОВОЙ ЖЕНЩИНЫ Начиная деловую карьеру под девичьей фамилией, женщина сохраняет та- ковую на протяжении всей профессиональной деятельности. Она использует обращение "Ms." или "мисс" перед этой фамилией даже после того, как вы- ходит замуж. Тем не менее, многие женщины начинают карьеру после замужества или выходят замуж после того, как добились определенного положения, и хотят, чтобы об изменении их семейного статуса стало известно. В этом случае то имя, под которым женщина известна в деловом мире, - Мэри Т. Форсайт или Элен Хортон Хьюджес - она и указывает на своих бланках. Это может соз- дать большие неудобства для корреспондента. Чтобы стало ясно, какое об- ращение нужно применить в ответном письме, Мэри или Элен могут перед своей подписью поставить аббревиатуру "Mrs.".* Это допустимо только при деловой переписке - во всех остальных случаях, когда в этом есть необхо- димость, имя мужа указывают под личной подписью. ДРУГИЕ ПОДПИСИ Существует всего несколько случаев, когда женщина перед своей под- писью обязательно ставит "Mrs.": при регистрации в отеле, в деловой те- леграмме или на счетах (если счет выписан на имя ее мужа), например, "миссис Джон Смит". Записка же домашней прислуге подписывается просто "миссис Смит". В былые времена в списках членов клуба или женских организаций замуж- няя женщина всегда значилась как "миссис Вильям Франклин", а не как "Нэнси Франклин". В наши дни в списках многочисленных женских организа- ций их члены записаны под своими девичьими фамилиями, а фамилии мужей указываются в скобках: "Элизабет Пост (миссис Вильям Дж.)". Если органи- зация связана с профессиональной деятельностью, женщина использует то имя, под которым она известна в деловых кругах, и соответствующую под- пись. Во всех остальных случаях - на чеках, официальных документах любо- го рода, а также на письмах, - следует писать имя "Нэнси - девичья фами- лия - Франклин", каковое и является юридическим именем женщины. Муж и жена при регистрации большей частью пишут "мистер и миссис Вильям Франклин". Однако если вас попросят оставить запись в книге отзы- вов, всегда следует подписываться "Джин и Билл Франклин", не забыв ука- зать свою фамилию. Мужчина зарегистрируется в отеле как "Роберт Хафф", без обращения, кроме тех случаев, когда его сопровождает жена. Тогда он, естественно, напишет: "мистер и миссис Роберт Хафф". Если они приехали вместе с детьми, можно зарегистрироваться как "Роберт Хафф с семьей". В различных общественных подписных листах, например в целях патронажа или спонсирования партий по сбору средств, имя мужчины указывается вмес- те с обращением. На деловых бумагах он расписывается просто "Джеймс Ред- жент", причем такая подпись также подходит для отчетов, докладов, дипло- мов и т.д. Как складывать письмо Как именно вкладывать письмо в конверт, в принципе, особого значения не имеет, однако, если вы хотите скрупулезно придерживаться правил хоро- шего тона, сначала опустите в конверт открытый, а не сложенный край лис- та. Письмо должно лежать так, чтобы адресату не пришлось Примечание: "Mrs." - сокращенное от "миссис". его переворачивать. Лист нужно аккуратно сложить: один раз, если глубина конверта составляет не менее половины страницы; и два раза, когда глубина конверта в три ра- за меньше листа. Страница, сложенная трижды, используется только для личного письма мужчины или для деловой корреспонденции. Личное письмо женщины можно складывать лишь один раз. Формат двойных почтовых листков из блокнота для записок тот же, что у конверта, и их не приходится скла- дывать дополнительно. Адрес на конверте Имя и адрес на конверте пишите как можно точнее и разборчивее. Если у вас плохой почерк - напечатайте на машинке. Когда вы посылаете письмо человеку, живущему в Америке, обязательно укажите почтовый индекс, который является важной составной частью адре- са. Индекс указывается в той же строке, что город и штат. Во многих странах используются номера почтовых кодов, которые тоже являются частью адреса. Адрес можно написать таким образом, чтобы начало каждой последующей строки было сдвинуто на несколько пробелов: Мистер Гарей С. Симпсон 4 Хиллсайд-лэйн Клинтон, Огайо, 28000 либо с жесткими полями слева: Мистер Гарей С. Симпсон 4 Хиллсайд-лэйн Клинтон, Огайо, 28000 Правильное использование обращения "эсквайр" Обращение "эсквайр" в США фактически исчезло из широкого употребле- ния, оно используется только некоторыми консервативными представителями старшего поколения, а также в среде юристов и мировых судей. Если после имени стоит "эсквайр" или сокращенно "эскв." ["Esq"], то обращение "мис- тер" никогда не предшествует имени. "Эсквайр" - распространенная форма обращения в деловой корреспонденции между юристами, как и в послании лю- бого лица к юристу. В тех же случаях, когда письмо адресовано юристу и его супруге, будет правильнее написать "мистеру и миссис Хэтевей". В на- ши дни обращение "эсквайр" к женщине-юристу тоже считается верным. Начи- нать же письмо - вне зависимости от того, что написано на конверте, - следует словами: "Дорогой мистер (мисс или Ms.) Хэтевей". Обращение к замужней женщине Ни записку, ни светское письмо, адресованное замужней женщине или вдове, не следует надписывать "миссис Мэри Таун". Будет правильно, если вдова навсегда оставит имя мужа. Корректная форма обращения в этом слу- чае: "миссис Роберт Таун". Если же имя мужа вам не известно, лучше все же написать "миссис Мэри Таун", чем просто "миссис Таун". В том случае, когда замужняя женщина не взяла фамилию мужа, письмо, адресованное двоим супругам, следует надписать: "Ms. Элисон Питере и мистеру Джэйсону Кое- ну". Обращение к парам, не состоящим в браке Корреспонденцию мужчине и женщине, живущим вместе, но не состоящим в браке, следует адресовать так: Ms Джейн Стаки Мистеру Хью Сиднею, или же, если им так больше нравится, просто: Джейн Стаки Хью Сиднею. Обратите внимание на то, что имена нужно располагать на разных строках. Если замужняя женщина имеет докторскую степень Даже в том случае, когда замужняя женщина и в деловых кругах, и в светском обществе известна как доктор Мэри Флинт (под фамилией своего мужа), при отправлении светского письма ей и ее мужу могут возникнуть затруднения. Если ее муж тоже имеет докторскую степень, тогда все просто - письмо адресуют "докторам Флинт" или "докторам Мэри и Саймону Флин- там". Если же супруг доктором не является, а супруга хочет сохранить свое звание и в светской жизни, письма следует адресовать "доктору Мэри и мистеру Саймону Флинтам". Обращение к молодым людям К девушке обращаются "мисс" только при светском и официальном обще- нии. На конверте же пишутся ее имя и фамилия. Словами "Мисс Тэйлор" над- писывается единственное послание, адресованное девушке, - это внутренний конверт свадебного приглашения. К мальчикам в возрасте до шести-семи лет можно обращаться "мастер". В дальнейшем, вплоть до восемнадцати лет, их называют просто по имени. А с этого возраста к юношам обращаются, как ко взрослым мужчинам, называя их "мистер" . Письма к отцу и сыну нельзя адресовать "мистерам..." (Messrs). Так можно обращаться к неженатым братьям, либо к двум и более деловым парт- нерам, или же к членам компании. Письмо к незамужним сестрам можно адре- совать "барышням..." (Misses), но к двум женщинам, не состоящим в родстве, следует обращаться по отдельности. "Вручить лично", "Просьба переслать", "Вскрыто по ошибке" Когда вы пишете письмо на домашний адрес, то, естественно, предпола- гаете, что никто посторонний ваше послание вскрывать не станет. В этом случае надпись "Вручить лично" будет звучать неучтиво. Однако если вы пишете личное письмо на служебный адрес друга, то такая пометка будет вполне уместной. "Просьба переслать" - эта приписка верна в том случае, если вы знаете толтолько старый адрес вашего корреспондента. Бывает, что вы по ошибке вскрываете письма, адресованные другому. Та- кое часто происходит в многоквартирном доме. Если у вас распространенная фамилия, письмо могут положить не в тот ящик. Когда такие ошибки случа- ются, сделайте на внешней стороне конверта пометку "Вскрыто по ошибке" и поставьте свои инициалы. Заклейте конверт липкой лентой и отнесите на почту. ИСКУССТВО ПИСАТЬ ПИСЬМА  Умение писать такие послания, которые люди хранят и берегут годами - Божий дар. Однако неправильно было бы полагать, что не обладая этим да- ром, не стоит вообще пытаться писать письма. Вместо того чтобы думать о себе и о впечатлении, которое вы производите на других, думайте об адре- сате и его или ее чувствах. Вспомните письма, которые вам было приятно получать и читать - чаще всего в них много личного, отчего возникает впечатление, будто автор сидит рядом и болтает с вами. Чтобы создать волшебное ощущение беседы с помощью письма и избежать фальши, нужно ис- пользовать определенные приемы. Дальнейшие рекомендации помогут вам от- разить в письмах вашу индивидуальность.  В личных письмах следует употреблять характерные для вашей речи обо- роты, а не заменять их на более официальные. Коль скоро ваш сын обычно использует в разговоре выражения типа "потрясный малый" или "гвоздь про- граммы...", то покажется неестественным и вычурным, если он напишет "весьма приятный молодой человек" и "достойное внимания событие дня".  Неполные или сокращенные фразы тоже помогут сделать ваше письмо более естественным. Если вы обычно говорите: "Не знаю" вместо: "Я этого не знаю", почему бы вам так и не написать?  Время от времени упоминайте имя человека, которому пишете, это сдела- ет ваше письмо более дружеским и искренним. Фраза: "Элен, попробуй-ка угадать, что мы собираемся делать этим летом!", заставит Элен почувство- вать, что вы действительно думали о ней, когда писали письмо.  Знаки препинания могут добавить вашему письму не меньше содержа- тельности, разнообразия, живости и колорита, чем интонация рассказчика - сюжету. Подчеркнутое слово, восклицательный знак в конце фразы или пред- ложения помогают выделить то, что вы сочтете нужным. Тире, заменяющее несколько слов, часто выразительнее, чем длинная, пусть даже более гра- мотно построенная фраза. "Вчера мы ходили на танцы - что за вечеринка!" - звучит живее, чем: "Мы вчера ходили на танцы, и вечеринка удалась на славу". Однако не перестарайтесь: несколько тире и восклицательных зна- ков придадут письму живость, их избыток - быстро наскучит.  Не думайте слишком долго над тем, как именно выразить свою мысль. Ре- шите, что вы хотите сказать, и напишите об этом как можно быстрее; так создастся впечатление, что вы действительно беседуете со своим другом.  Наконец, краткий рассказ бесконечно интереснее, чем долгое "пережевы- вание" одной и той же мысли. Как писал Паскаль: "Это письмо не должно было быть столь длинным, но у меня не было времени сделать его короче". Как начать письмо Люди, сомневающиеся в том, что им удастся заполнить чистый лист бума- ги, считают, что самое трудное в письме - его начало. Инструкция анг- лийского профессора, который говорил: "Начните с того, что вы хотите сказать в начале, продолжайте до тех пор, пока не закончите, а затем ос- тановитесь", - поможет вам так же, как советы художника, который утверж- дал, что рисовать очень просто. Для этого нужно лишь "взять немного краски подходящего цвета и нанести ее в подходящее место". Хотелось бы надеяться, что приводимые ниже советы окажутся более полезными. Можете писать письмо от руки или печатать на машинке, однако никогда не следует начинать его словами: "Я знаю, что мне следовало бы написать раньше, но писать было просто не о чем", или: "Ты знаешь, как я не люблю писать письма...". Люди продолжают писать такие слова снова и снова, да- же не подозревая о том, что тем самым они, по сути дела, выказывают неу- важительное отношение к тому, кому пишут. Вместо этого лучше напишите так: "Неужели ты думаешь, что я тебя за- была? Ты даже представить себе не можешь, сколько раз я собиралась тебе написать". Или же: "Я много раз начинала тебе писать, но каждый раз, когда садилась за письмо, полагая, что наконец-то выбрала нужное время и место, меня обязательно что-нибудь отрывало!" Плохо, если ответ на письмо откладывается на столь длительный срок, что его приходится начинать с извинений. Тем не менее, такого рода изви- нения в начале письма вызывают скорее симпатию, чем раздражение. Содержание письма - Чтобы письмо получилось хорошим, нужно: поделиться новостями и информацией, перемешать хорошие новости с пло- хими - никогда не обрывайте письмо после перечисления несчастий и болез- ней, ответить на вопросы, которые вам задали в предыдущем письме, спро- сить о том, как идут дела вашего адресата и/или прокомментировать новос- ти, которыми он с вами поделился, сообщать только ту информацию, которая доставит другим радость, а воспоминание о ней будет им приятно и 15 лет спустя. Это значит, что в письме не должно быть пустых сплетен, клевет- нических и необоснованно критических замечаний в адрес других, и ничего настолько личного, что смогло бы впоследствии смутить вас или кого-ни- будь еще - письма имеют обыкновение обнаруживаться через многие годы или попадать в чужие руки, - упоминать о ваших общих знакомых, но не распространяться о тех, про кого ваш адресат даже не слышал, и кто его совершенно не интересует, ес- ли только этот человек не будет занимать значительное место в вашей жиз- ни в дальнейшем. Нет смысла писать о Джейн Джонс, которая получила наг- раду общества садоводов-любителей. Написать же о Джейн Джонс, которая играет важную роль в вашей жизни, - вполне уместно. Окончание письма Покидая дом близкого друга, вы не пытаетесь придумать специальную фразу на прощание. Это относится и к письмам. В личной корреспонденции нет необходимости использовать стандартные заключительные фразы ("Иск- ренне Ваш", "Преданный Вам" и т.д.). Просто напишите свое имя (только обязательно от руки, если письмо напечатано на машинке): "С любовью, Бе- той", или "Твой Хэнк" - в зависимости от ваших отношений с адресатом. Не следует заканчивать письмо словами: "Ну, что ж, думаю, тебе уже наскучило все это читать", или: "Тебе, наверное, моя писанина уже до смерти надоела". Не пишите: "На закате горы были великолепны", эта фраза не вызовет никаких личных ассоциаций у вашего адресата. Однако если вы добавите: "Они напомнили мне нашу поездку в Колорадо", - это, возможно, скажет ему о многом. Письма, которые писать не следует Письма о мрачных предчувствиях Даже членам своей семьи не стоит без необходимости писать о нес- частьях и злоключениях. Расстояние лишь усиливает наши переживания по поводу болезней и неприятностей тех, кого мы любим. Например: "Моя малютка Бетти ("моя малютка" звучит намного патетичнее, чем просто "Бетти") вот уже несколько дней плохо себя чувствует. Я смер- тельно боюсь за нее, вокруг столько случаев мононуклеоза. Врач сказал, что тревожных симптомов нет, но доктора видят так много тяжелых больных, что волнение матери они, похоже, всерьез не принимают", и т.д., и т.п. Или же: "Наступают все более мрачные времена. Я всегда говорила, что нужно пережить ночь, прежде чем забрезжит рассвет. Запомни мои слова, ночь еще только наступает". Такие письма не принесут пользы - они могут лишь взволновать, разоз- лить или огорчить адресата. Неразумные письма Каждый день почта рассылает письма, которые вызвали бы драму, попади они в чужие руки. Письма, которые не следовало бы писать никогда, про- должают предъявляться как доказательства на судах, и появление многих из них ни в каком случае не может быть оправдано. Глупые женщины и неумные мужчины часто пишут такие вещи, которые для присяжных, к примеру, звучат не столь невинно, как утверждают сами авторы посланий. И тем не менее, в письмах к своим близким люди продолжают доверять чувства и мысли бумаге. Поэтому, если вы еще молоды - или уже не слишком молоды - и решили написать, скажем, любовное письмо, тогда, по крайней мере, положите его на ночь под подушку, чтобы утром перечитать и убе- диться в том, что не сказали там ничего такого, что могло бы быть прев- ратно истолковано. Помните: написанное не исчезает. Мысли, бездумно изложенные на бума- ге, могут существовать сотни лет. Злые письма Легкий, игривый тон, который в беседе превращает оскорбление в кол- кость, практически невозможно передать на бумаге, поэтому сделанное на словах забавное замечание в письме может не только обидеть, но и оскор- бить. Злоба, выраженная в письме, обладает эффектом "застывшей ярости". Сказанные горькие слова исчезают, когда забыта вызвавшая их причина; на- писанное - остается навсегда. Родительские наставления вполне имеет смысл изложить в письменной форме - их всегда нужно помнить и выполнять. Минутное раздражение, напротив, никогда не следует хранить в памяти. Ро- дители, у которых вошло в привычку писать детям в

Страницы: 1  - 2  - 3  - 4  - 5  - 6  - 7  - 8  - 9  - 10  - 11  - 12  - 13  - 14  - 15  - 16  -
17  - 18  - 19  - 20  - 21  - 22  - 23  - 24  - 25  - 26  - 27  - 28  - 29  - 30  - 31  - 32  - 33  -
34  - 35  - 36  - 37  - 38  - 39  - 40  - 41  - 42  - 43  - 44  - 45  - 46  - 47  - 48  - 49  - 50  -
51  - 52  - 53  - 54  - 55  - 56  - 57  - 58  - 59  - 60  - 61  - 62  - 63  - 64  - 65  - 66  - 67  -
68  - 69  - 70  - 71  - 72  - 73  - 74  - 75  - 76  - 77  - 78  - 79  - 80  - 81  - 82  - 83  - 84  -
85  - 86  - 87  - 88  - 89  - 90  - 91  - 92  - 93  - 94  - 95  - 96  - 97  - 98  - 99  - 100  - 101  -
102  -


Все книги на данном сайте, являются собственностью его уважаемых авторов и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Просматривая или скачивая книгу, Вы обязуетесь в течении суток удалить ее. Если вы желаете чтоб произведение было удалено пишите админитратору