Страницы: -
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
ия
выписки и номер почтовой квитанции.
УТВЕРЖДЕНО
ПРАВЛЕНИЕМ
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199__г.
N_______
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РЕГИСТРАТОРА
Реестр акционеров акционерного общества открытого типа (далее - "Об-
щество") ведется на основании Инструкции по ведению Реестра акционеров,
утвержденной Правлением Общества.
ОПЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ
1. Регистрация акционеров, получивших акции по льготному размещению:
1.1. Для совершения сделки по льготному размещению акций акционер
должен заполнить соглашение с Фондом имущества на приобретение ценных
бумаг, в котором указывается количество передаваемых ценных бумаг, их
номинальная стоимость, цена, общая сумма сделки, а также данные удосто-
верения личности, адрес прописки, полный почтовый адрес, индекс и теле-
фон, банковские реквизиты и номер лицевого счета в банке, куда будут
направляться дивиденды. Соглашение заполняется в одном экземпляре и за-
веряется подписями двух сторон.
1.2. После получения соглашения регистратор должен занести данные о
сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
1.3. Регистратор должен выдать акционеру выписку из реестра, на кото-
рой ставится порядковый номер выписки, печать Держателя реестра и под-
пись регистратора.
1.4. Выданная выписка регистрируется в Журнале выписок из реестра ак-
ционеров.
1.5. За выписку, выдаваемую при внесении акционера в реестр, плата не
взимается.
1.6. Соглашение на приобретение акций подшивается регистратором в
специальную папку.
2. Регистрация акционеров, приобретших акции на чековых аукционах
2.1. После получения результатов чекового аукциона производится ре-
гистрация акционеров, получивших акции.
2.2. Акционер должен заполнить заявление на внесение в реестр акцио-
неров, в котором указываются все данные заявителя аналогично п.1.1.
2.3. Если акционером является юридическое лицо, в заявлении указыва-
ется его полное название, юридический и почтовый адрес, номер, код, дата
государственной регистрации, банковские реквизиты, категория, номи-
нальная стоимость, количество приобретенных акций.
2.4. После получения заявления регистратор должен занести данные о
сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
2.5. Оформление документов производится аналогично п.1.3. - 1.6.
3. Регистрация сделки купли-продажи
3.1. Если сделка купли-продажи акций совершается без участия инвести-
ционных институтов продавец и покупатель должны заполнить 2 экземпляра
договора купли-продажи акций.
3.2. Продавец и покупатель должны поставить на договоре свои подписи
в присутствии регистратора. Если участником сделки является юридическое
лицо, договор с его стороны заверяется печатью и подписью доверенного
лица.
При отсутствии при регистрации сделки продавца или покупателя акций,
подпись отсутствующего лица на договоре должна быть заверена нотари-
ально.
В случае передачи акций, зарегистрированных в реестре как обременен-
ные какими-либо обязательствами, договор также должен быть подписан заре-
гистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
3.3. Если сделка купли-продажи акций была совершена при участии ин-
вестиционного института, покупатель акций должен представить договор
купли-продажи акций, на котором должно быть указано полное официальное
наименование инвестиционного института, наименование органа, осуществив-
шего регистрацию, дата и номер регистрации, юридический адрес; номер и
дата получения лицензии на право осуществления операций с ценными бума-
гами; а также отметка инвестиционного института о дате и месте регистра-
ции сделки купли-продажи акций; указан номер по учетным регистрам сделок
с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и
скреплена печатью инвестиционного института.
3.4. Продавец акций должен заполнить передаточное распоряжение на пе-
редаваемые акции.
3.5. Регистратор вносит данные о сделке в регистрационный журнал Ре-
естра и лицевые счета покупателя и продавца акций после предоставления
оформленного договора и передаточного распоряжения.
3.6. Регистратор обязан снять копию с договора и передаточного распо-
ряжения. Копия передаточного распоряжения подклеивается к копии договора
и подшиваются в папку "Копии договоров купли-продажи акций".
3.7. Если покупатель уже являлся акционером данного Общества; ему вы-
дастся выписка из реестра, в которой отражается новое количество акций,
принадлежащих акционеру. Если покупатель не был ранее акционером Общест-
ва, ему выдается выписка из реестра на купленные им акции.
3.8. Выданные выписки регистрируются в Журнале выдачи выписок из ре-
естра акционеров.
3.9. Регистратор в соответствии с прейскурантом (Приложение 8) обязан
выписать приходный ордер за операции, связанные с оформлением зарегист-
рированной сделки и выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки,
квитанцию к этому приходному ордеру.
3.10. Оплата за регистрацию сделки заносится в специальный журнал,
где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер квитанции,
дату выдачи. Акционер, оплативший регистрацию сделки, заверяет запись в
журнале своей подписью.
4. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке наследования
4.1. При вступлении в права наследования акционер предоставляет доку-
мент, подтверждающий его права на наследование акций, заверенный нотари-
ально.
4.2. Акционер должен предоставить регистратору документ (или отметку
нотариуса) об уплате налога на имущество, полученное в порядке наследо-
вания.
4.3. Регистратор на основании документов о наследовании и уплате на-
лога вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в
реестре.
В случае, если налог на наследование не уплачен, или уплачен не пол-
ностью, в лицевом счете акционера ставится отметка об обременении акций
обязательствами (о блокировке акций).
4.5. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично
п.3.7., 3.8.
4.6. Регистратор обязан снять копию с документов, подтверждающих пра-
ва наследования и уплату налога и подшить их в специальную папку.
4.7. За внесение изменений в реестр взимается плата в размере, уста-
новленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый
ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему внесение измене-
ний в реестр. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется
подписью акционера аналогично п.З.Ю.
5. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке дарения
5.1. При получении дара даритель представляет передаточное распоряже-
ние и договор дарения (если он был заключен в письменной форме).
5.2. Регистратор на основании документов вносит запись в регистраци-
онный журнал и лицевой счет акционера в реестре.
5.3. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично
П.3.7., 3.8.
5.4. Регистратор обязан снять копию с документа, подтверждающего да-
рение акций, квитанции об уплате налога и подклеить их к передаточному
распоряжению, которое подшивается в специальную папку.
5.5. За регистрацию изменений в Реестре взимается плата в размере,
установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кас-
совый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему регистрацию
сделки. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется под-
писью акционера аналогично п. 3.10.
5.6. При представлении договора дарения, в котором дается обещание
подарить все имущество или часть всего своего имущества без указания на
конкретный предмет дарения, регистратор выдает письменный отказ в ре-
гистрации сделки на основании статьи 576 Гражданского кодекса РФ.
5.7. При представлении договора дарения (за исключением подарков сто-
имостью до 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда) от
имени малолетних и недееспособных акционеров их законными представителя-
ми или между коммерческими организациями регистратор выдает письменный
отказ в регистрации сделки на основании статьи 575 Гражданского кодекса
РФ.
5.8. Если к регистрации договор представлен наследниками дарителя, то
в Реестре оформляется:
5.8.1. Оформление наследования акций дарителя его наследниками.
5.8.2. Оформление перехода прав собственности на акции от наследников
дарителя одаряемому.
5.8.3. Если оформление наследования и дарения осуществляется с разры-
вом во времени, регистратор обязан сообщить о переходе прав собственнос-
ти на эти акции наследникам дарителя в письменном виде.
6. Зачисление акций на счет номинального держателя
6.1. Регистрация в Реестре номинального держателя акций производится
после получения передаточного распоряжения, подписанного акционером или
другим номинальным держателем, в котором должны быть указаны все права,
которые акционер передает номинальному держателю акций.
6.2. Вносится запись в регистрационный журнал реестра и открывается
лицевой счет на имя номинального держателя акций.
Если данное лицо одновременно является акционером Общества, то на его
имя будут открыты два лицевых счета - как акционера, и как номинального
держателя акций Общества.
6.3. Передаточное распоряжение подшивается в папку "Документы - осно-
вания для внесения записей в реестр акционеров".
6.4. Если номинальный держатель акций уже был зарегистрирован в ре-
естре акционеров Общества, ему выдается выписка из реестра, в которой
отражается новое количество акций, записанных на имя этого номинального
держателя. Если номинальный держатель не был ранее зарегистрирован в ре-
естре акционеров, ему выдается выписка из реестра на переданные ему ак-
ции.
6.5. Выданная выписка регистрируются в Журнале выдачи выписок из ре-
естра акционеров.
6.6. За внесение в реестр номинального держателя акций взимается пла-
та в размере, указанном в прейскуранте.
6.7. Регистратор обязан выписать приходный ордер и квитанцию к нему
выдать лицу, оплатившему регистрацию передачи акций.
6.8. Оплата за регистрацию передачи акций заносится в специальный
журнал, где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер
квитанции, дату выдачи. Покупатель заверяет запись в журнале своей под-
писью.
7. Регистрация в реестре залога акций
7.1. После получения регистратором залогового распоряжения, в котором
содержится указание зарегистрировать в реестре существование залога ак-
ций, производится регистрация в реестре залогодержателя.
Залоговое распоряжение должно быть подписано залогодателем или его
уполномоченным представителем.
7.2. Регистратор вносит запись в регистрационный журнал реестра и
открывает на имя зарегистрированного залогодержателя акций лицевой счет,
который должен содержать данные о возникновении зарегистрированного за-
лога с указанием номера соответствующей записи в регистрационном журнале
реестра.
7.3. В лицевом счете зарегистрированного в реестре лица, которое яв-
ляется залогодателем, ставится отметка об обременении акций обяза-
тельствами.
7.4. После получения регистратором залогового распоряжения, в котором
содержится указание зарегистрировать в реестре прекращение залога акций,
а также изменение числа заложенных акций, производится регистрация ука-
занных изменений.
Залоговое распоряжение о регистрации прекращения залога или изменении
числа заложенных акций должно быть подписано залогодержателем (его упол-
номоченным представителем) или залогодателем (уполномоченным представи-
телем).
7.5. Регистратор вносит запись в регистрационный журнал реестра и
открывает на имя зарегистрированного залогодержателя акций лицевой счет,
который должен содержать данные о возникновении или прекращении заре-
гистрированного залога с указанием номера соответствующей записи в ре-
гистрационном журнале реестра, изменении количества акций.
7.6. Оформление документов производится аналогично П.5.4.-5.8.
7.7. За внесение в реестр залогодержателя акций взимается плата в
размере, указанном в прейскуранте Держателя реестра.
8. Внесение изменений в данные зарегистрировшего в реестре акционеров лица.
8.1. Внесение изменений в реестр (изменение фамилии, адреса, банковс-
ких реквизитов) производится по письменному заявлению зарегистрированно-
го лица.
8.2. Запись о вносимых изменениях в реестр заносится в регистрацион-
ный журнал реестра и раздел "Сведения об акционерах" ("Сведения о номи-
нальных держателях акций"; "Сведения о зарегистрированных залогодержате-
лях акций"), а также на лицевую сторону Карточки акционера или Карточки
номинального держателя акций.
8.3. За совершение операции по изменению в реестре данных зарегистри-
рованного лица с него взимается плата в размере, установленном в прейс-
куранте.
8.4. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер, выдать за-
явителю квитанцию к нему и зарегистрировать оплату в соответствующем
журнале. Запись в журнале заверяется подписью заявителя.
9. Выдача выписки из реестра акционеров и копий документов
9.1. Выдача выписки из реестра и копий документов производится по
письменному заявлению акционера, номинального держателя или залогодержа-
теля акций.
9.2. Выписка из реестра выдается только по данным заявившего лица.
Копии снимаются только с документов, включенных руководством Общества в
список открытой для ознакомления акционеров информации.
9.3. За выдачу копий документов с заявителя взимается плата согласно
прейскуранту.
Выписка выдается бесплатно в случае внесения в реестр любого измене-
ния состояния лицевого счета зарегистрированного лица, и за плату сог-
ласно прейскуранту - во всех остальных случаях.
9.4. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и выдать
заявителю квитанцию к нему.
9.5. В случае выдачи выписки из реестра акционеров регистратор вносит
запись в Журнал выдачи выписок из реестра акционеров. Запись в Журнале
акционер заверяет своей подписью.
В случае пересылки выписки из реестра акционеров по почте, в Журнале
ставится номер и дата почтового отправления.
9.6. В случае выдачи копии документов заявление акционера регистриру-
ется в Журнале регистрации заявлений акционеров. При выдаче копии запись
в Журнале акционер заверяет своей подписью.
На заявлении ставится отметка о выдаче копии и заявление подшивается
в папку для хранения заявлений акционеров.
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИКАЗ N___ от "___"__________. 199_г.
На основании пункта ___ Устава акционерного общества открытого типа
"____" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начать ведение Реестра акционеров, и журнала выписок из Реестра
акционеров акционерного общества открытого типа "__________________" с
"__" ___________199" г.
2. Ответственность за ведение вышеуказанных документов возложить на
начальника отдела по работе с ценными бумагами Общества ________
(ФИО)____________
Генеральный директор ___(ФИО. подпись)_____
"____"__________ 199"г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ДОКУМЕНТЫ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ВНОСЯТСЯ ЗАПИСИ В РЕЕСТР
АКЦИОНЕРОВ
1. При учреждении Общества:
1.1. Регистрация акционеров Общества, созданного в процессе приватизации
Основанием для внесения записей в Реестр акционеров при учреждении
Общества в процессе приватизации государственных и муниципальных предп-
риятий является протокол о результатах закрытой подписки, об итогах тор-
гов и документ, подтверждающий полную оплату ценных бумаг, а также доку-
мент соответствующего фонда имущества (комитета по управлению имущест-
вом) о внесении ценных бумаг, находящихся в государственной собственнос-
ти, в уставный капитал холдинговых компаний или других акционерных об-
ществ, изданный в соответствии с утвержденным планом приватизации".
1.2. Регистрация акционеров вновь создаваемого Общества
Основанием для внесения записей в Реестр акционеров при учреждении
Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации являет-
ся учредительный договор и документ, подтверждающий оплату ценных бумаг
(внесение учредителем вклада в уставный капитал Общества).
2. Глобальные операции с ценными бумагами Общества 2.1. Отражение в
Реестре сведений о прошедших эмиссиях акций Общества
Основанием для внесения записи в раздел Реестра "Сведения о прошедших
эмиссиях акций Общества" являются:
- Устав Общества с внесенными изменениями;
- письмо финансового органа о регистрации выпуска акций.
В регистрационном журнале Реестра в этом случае указываются:
- дата принятия решения о выпуске акций;
- орган, принявший решение о выпуске акций.
2.2. Операции, связанные с первичным размещением акций
Основанием для внесения записи о зачислении акций на эмиссионный счет
Общества являются:
- Устав Общества с внесенными изменениями (решение общего собрания
акционеров);
- письмо финансового органа о регистрации выпуска акций.
Для внесения записи об отчуждении акций - документы на передачу акции
в соответствии с пунктом 3 настоящего приложения.
Для внесения записи об аннулировании акций по результатам первичного
размещения - протокол заседания Совета директоров Общества или решения
общего собрания акционеров, утвердившего результаты первичного размеще-
ния.
2.3. Операции, связанные с дроблением или консолидацией акций
Основанием для внесения в Реестр записи, отражающей новое количество
акций, на основании формулы дробления или консолидации, являются:
- протокол Общего собрания акционеров Общества, утвердившего дробле-
ние или консолидацию акций:
- документы о внесении в Устав Общества изменений, касающихся дробле-
ния или консолидации акций.
2.4. Отражение в Реестре операций, связанных с конвертацией ценных бумаг
Основанием для внесения в Реестр записи, отражающей факт конвертиро-
вания акций (если это предусматривается уставом Общества), являются:
- решение Общего собрания Общества о конвертации акций; проспект
эмиссии акций Общества в случае конвертации всего выпуска акций;
-заявление акционера на конвертацию принадлежащих ему акций - в слу-
чае конвертации по желанию владельца акций.
3. Документы, являющиеся основанием для регистрации прав зарегистри-
рованных лиц
Основанием для осуществления в Реестре операций, связанных с движени-
ем акций являются:
- передаточное распоряжение зарегистрированного лица или его уполно-
моченного представителя:
- документы, подтверждающие права на акции в соответствии с действую-
щим законодательством РФ, в случае перехода прав на акции не в результа-
те гражданско-правовых сделок..
3.1. Передаточное распоряжение
3.1.1. Передаточное распоряжение - документ, выдаваемый зарегистриро-
ванным лицом и содержащий требование осуществить передачу ценных бумаг,
записанных в Реестре на его имя.
3.1.2. Передаточное распоряжение {Приложение 6, форма 1) должно со-
держать следующие данные:
а) дата выдачи передаточного распоряжения:
б) полное официальное наименование, юридический адрес, (фамилия, имя,
отчество, данные удостоверения личности) лица, передающего право на ак-
ции, с указанием является ли оно владельцем или номинальным держателем
передаваемых акций;
в) полное официальное наименование Общества;
г) категорию (тип) передаваемых акций;
д) государственный регистрационный номер выпуска акций;
е) количество передаваемых акций,
ж) тип операции, связанной с переходом права на акции;
з) основание для регистрации перехода прав на акции в Реестре;
и) указание на наличие ограничений на передачу прав на акции или об-
ременение передаваемых акций обязательствами;
В отношении лица, на чье имя должны быть зарегистрированы